A banda de la traçabilitat, el sistema comporta també millores d’eficiència, seguretat i gestió com són una única entrada d’informació i registre de l’estatus de la mostra a cada pas, amb control d’entrada i sortida. També l’eliminació de la transferència manual d’informació als registres, l'eliminació de possibles errors, la reducció del temps de treball de tasques manuals redundants, i finalment la possibilitat d’elaborar estadístiques d’eficàcia i eficiència del servei. Aquest flux de treball inclou tot el procés des de la recepció de la mostra al laboratori fins al diagnòstic. Per a la implantació del sistema s’han hagut de realitzar diferents adaptacions al servei tant de software com d'equipaments informàtics, amb pantalles tàctils i lectors de codi QR en els diferents llocs de treball.
L’Anatomia Patològica és l’especialitat mèdica encarregada d’estudiar les mostres de teixits o òrgans per intentar explicar les alteracions anatòmiques de les diferents malalties. Per fer-ho cal una mostra del teixit en qüestió, el que es coneix com biòpsia, peça quirúrgica o citologia. La demanda assistencial del Servei d'Anatomia Patològica ha anat augmentant en els darrers anys. El 2022 van arribar al servei 22.000 mostres que van generar 60.000 preparacions.
Anatomia Patològica de l'hospital millora els protocols de seguretat
Serveis de Salut Integrats del Baix Empordà ha implantat un sistema de traçabilitat al Servei d'Anatomia Patològica. Es tracta d'un sistema de control automatitzat que millora la garantia de qualitat del servei. Amb aquest protocol, les mostres que hi arriben s'identifiquen de manera automatitzada amb un codi QR que permet controlar tot el procés i el circuit que segueixen. Això redueix el risc que es produeixin errors i incidències, i facilita als professionals transparència i control, perquè tenen una funció que els permet conèixer en quin estat es troba la mostra processada.