El Ple municipal estrena el sistema de videoacta
L'Ajuntament de Palamós va estrenar en el Ple d'ahir el sistema de videoacta. Es tracta d'un procés que combina l'enregistrament en vídeo dels plens municipals amb el document acta en format electrònic. Aquest document s'ubica després al portal web municipal perquè la ciutadania pugui consultar-ne el contingut. El format inclou un sumari dels diferents punts de l'ordre del dia, els vots emesos i les intervencions realitzades.
Aquest sistema substitueix l'acta tradicional del Ple, transcrita paraula per paraula en suport de paper o document PDF, a partir d'una gravació d'audio. En la sessió d'ahir encara es va fer l'enregistrament amb els dos sistemes, que conviuran fins que s'implementi del tot el nou suport. Per a l'enregistrament de vídeo ha calgut instal·lar a la sala d'actes de l'Ajuntament de Palamós de tres càmeres dotades de control remot. Cadascun dels punts de l'ordre del dia enllaça amb el fragment de sessió enregistrat, de manera que es pot fer una cerca senzilla dels punts debatuts i les intervencions realitzades per cada regidor. El document acta està firmat electrònicament pel secretari municipal, que d'aquesta manera en dona fe legal. L'enregistrament, quan el sistema superi aquesta fase inicial de proves, es podrà consultar públicament des del web de l'Ajuntament de Palamós.